I compiti del revisore contabile nel processo di audit interno sono molteplici e molto importanti. Innanzitutto, egli deve:
- verificare e valutare la corretta applicazione delle norme contabili e degli standard di revisione contabile;
- analizzare determinati processi aziendali per identificare i rischi e le vulnerabilità;
- formulare raccomandazioni per migliorare efficacia ed efficienza delle attività contabili e il sistema di controllo interno;
- monitorare l’adeguatezza di disposizioni e delle procedure di gestione dei dati e delle informazioni;
- fare la certificazione delle registrazioni contabili, dei rendiconti finanziari e dei documenti amministrativi;
- riportare al management sull’efficacia dei controlli interni e dei processi societari e fornire informazioni finanziarie esposte nei documenti contabili, dando un proprio giudizio.
Quindi, un auditor svolge un ruolo di estrema importanza nel garantire la trasparenza, l’affidabilità e la congruenza delle attività contabili dell’azienda.
Audit interno: cos’è e quali sono i suoi obiettivi
Il significato di auditing aziendale del revisore contabile si riferisce alla valutazione e al miglioramento dell’efficienza dei controlli effettuati di un’azienda al fine di migliorare i processi, l’efficienza e l’efficacia delle operazioni dell’azienda. In pratica, un auditor interno svolge una attività di consulenza che controlla se le attività della società sono in linea con le norme contabili e le leggi vigenti, e fornisce raccomandazioni per migliorare la qualità dei processi interni all’azienda.
I principali scopi del fare auditing interni devono essere riferiti a:
- valutare i processi operativi, contabili e informatici della società;
- identificare eventuali rischi imprenditoriali;
- assicurare che la società stia gestendo i suoi fondi in modo responsabile.
In sintesi, attraverso l’internal audit, le società possono valutare le loro risorse, identificare le relative aree di debolezza e pianificare le azioni necessarie per migliorare la loro efficacia.
Il controllo interno
Il controllo interno è un approccio sistemico che mira a garantire l’efficacia ed efficienza delle azioni delle organizzazioni svolte dal personale interno.
Il concetto di controllo interno nell’audit interno può essere riferito al supporto delle capacità di gestione delle criticità e incoraggia l’adeguatezza normativa. In altre parole, il controllo interno contribuisce a garantire che un’organizzazione sia in grado di raggiungere gli obiettivi, siano essi operativi, di relazione e/ o di conformità dei processi, attraverso l’identificazione dei rischi e dei processi di gestione di un’azienda.
Pertanto, un auditor ha il compito di valutare la revisione interna di un’organizzazione al fine di migliorare la predisposizione dei dati contabili e delle informazioni finanziarie necessarie per prendere decisioni strategicamente importanti.
Fare auditing consente di individuare le vulnerabilità dell’organizzazione e di trovare le soluzioni organizzative per la gestione del rischio e il rispetto delle norme. In definitiva, il controllo interno del revisore contabile ha una grande importanza per la buona salute finanziaria dell’organizzazione, della sua reputazione nel mercato e verso soggetti esterni.
Esempi di attività di controllo interno
Il revisore contabile ha il compito di eseguire controlli interni accurati al fine di garantire il corretto svolgimento delle attività contabili e finanziarie e in rispetto delle leggi e delle normative in vigore.
Tra gli esempi di attività di controllo interno che un auditor può effettuare ci sono:
- la verifica dell’accuratezza dei registri contabili;
- la valutazione sistematica della corretta applicazione dei principi contabili;
- il monitoraggio degli indicatori di performance finanziaria dell’azienda;
- l‘analisi dei flussi di cassa e la revisione dei conti bancari e degli investimenti.
Inoltre, il revisore contabile può eseguire un’analisi approfondita dei conti dell’azienda per individuare eventuali frodi o irregolarità, prevenire i rischi di errore e garantire la trasparenza e l’efficienza delle operazioni finanziarie dell’azienda.
Il controllo interno dell’auditor è quindi essenziale per mantenere l’accuratezza e la veridicità delle informazioni finanziarie dell’azienda.
I processi di internal audit
I processi d’internal audit del revisore contabile sono fondamentali per valutare l’efficacia e miglioramento dell’efficienza dell’organizzazione attraverso i controlli interni di un’azienda. Inoltre, questi processi permettono di identificare eventuali irregolarità o errori nella contabilità, garantendo la riduzione dei rischi operativi dell’azienda.
Un internal auditor deve condurre un audit in maniera sistematica ed oggettiva, valutando la rispondenza delle procedure e degli standard interni alle norme contabili e di legge.
Inoltre, deve conoscere le attività dell’azienda e le operazioni che comportano maggiori rischi, in modo da concentrare un audit su queste aree critiche.
Infine, il revisore contabile deve fornire relazioni periodiche sulla revisione svolta, inclusi gli eventuali problemi riscontrati e le azioni necessarie per risolverli.
La valutazione dei rischi e l’importanza dell’analisi dei dati
La valutazione dei rischi è un processo fondamentale nell’audit interno del revisore contabile. L’obiettivo principale è identificare le potenziali minacce per l’organizzazione e fornire raccomandazioni sulle misure preventive da adottare.
Per svolgere questa attività, l’analisi dei dati è fondamentale. Grazie alla raccolta e all’elaborazione accurata delle informazioni richieste, è possibile individuare le aree in cui i rischi sono maggiori e definire le misure correttive adeguate.
Inoltre, l’analisi dei dati può migliorare l’efficacia e l’efficienza dell’internal audit, garantendo un maggiore controllo e una più completa conoscenza delle attività dell’organizzazione.
In sintesi, l’analisi dei dati è uno strumento essenziale per garantire una valutazione complessiva e accurata dei rischi nell’audit interno, permettendo all’auditor di svolgere il proprio lavoro con precisione e affidabilità.
Esempi di internal audit
Gli esempi di attività d’internal audit includono:
- la revisione delle procedure contabili;
- la valutazione dei rischi aziendali;
- l’analisi delle esposizioni al rischio.
Inoltre, un audit può essere utilizzato per valutare la compliance delle politiche e delle regolamentazioni ed il controllo dei sistemi di gestione e la corporate governance .
Queste attività d’internal audit possono essere integrate nelle procedure aziendali tramite la definizione di procedure standardizzate. Ad esempio, la valutazione dei rischi può essere integrata nei processi decisionali per aiutare a identificare le aree di rischio che richiedono attenzione.
In questo modo, l’audit interno viene a diventare parte integrante del processo decisionale dell’azienda, contribuendo a garantire che la gestione dei rischi sia sempre presente nella pianificazione e nell’implementazione delle attività sociali.
I rapporti di audit
Per comprendere il ruolo dell’internal audit eseguito dal revisore contabile, è importante definire il concetto di rapporto di audit. Quest’ultimo rappresenta un documento scritto che riporta il risultato dell’analisi svolta dall’auditor durante la sua esecuzione. Nel rapporto di audit, il revisore esprime un giudizio su tutte le attività dell’organizzazione, evidenziandone i punti di forza e le aree di miglioramento.
Inoltre, il rapporto di audit può indicare raccomandazioni su misure correttive e strategie da adottare per implementare le opportune azioni per il miglioramento continuo dei processi di controllo dell’azienda.
La preparazione del rapporto di audit è un processo fondamentale per la gestione delle criticità e per la valutazione del rispetto delle normative in vigore del proprio settore di riferimento, in quanto consente di analizzare in maniera precisa e scrupolosa la situazione dell’organizzazione e di individuare possibili problematiche.
La segnalazione di criticità e la formulazione di raccomandazioni
La segnalazione di criticità e la formulazione di raccomandazioni sono tra le attività fondamentali dell’internal audit del revisore contabile.
Grazie alla sua expertise in materia di contabilità e finanza, un auditor è in grado di individuare eventuali inefficienze o anomalie nel funzionamento dell’azienda, con l’obiettivo di segnalarne la presenza ai responsabili dell’azienda stessa.
A tal fine, il revisore contabile elabora un rapporto dettagliato sulle criticità individuate e sulla possibile soluzione da adottare per porre rimedio alla situazione.
In questa fase, l’auditor svolge un ruolo chiave nel fornire alla governance dell’azienda raccomandazioni finalizzate a migliorare la gestione e l’efficienza dell’azienda, formulando strategie e suggerimenti specifici in merito all’adozione di azioni correttive.
In sintesi, la segnalazione di criticità e la formulazione di raccomandazioni costituiscono un elemento essenziale dell’audit interno, finalizzato a migliorare la trasparenza e la correttezza della gestione aziendale.
L’audit del bilancio e la conformità contabile
L’audit del bilancio e la conformità contabile rappresentano due dei principali intenti dell’internal audit del revisore contabile.
L’audit del bilancio si concentrare sulla revisione della situazione finanziaria dell’azienda, analizzando il bilancio e le informazioni connesse ad esso. L’obiettivo di questa operazione è quello di verificare se le informazioni fornite dal bilancio siano affidabili ed esatte e, in tal modo, garantire la protezione degli stakeholder.
Invece, la valutazione contabile si concentra sulla verifica della regolarità della contabilità dell’azienda con i principi contabili applicabili. In altre parole, questo tipo di audit mira a controllare se l’azienda sta adempiendo ai regolamenti contabili previsti a livello nazionale e internazionale.
In sintesi, attraverso entrambe le attività di audit, gli internal auditors sono in grado di garantire la correttezza delle informazioni finanziare dell’azienda e la loro rispondenza alle leggi applicabili.
Questi compiti sono fondamentali per garantire la stabilità e la legalità dell’azienda, e per fornire un quadro preciso e affidabile della sua situazione.