L’ internal audit e il revisore hanno ruoli complementari nella valutazione e gestione dei rischi all’interno di un’organizzazione. Infatti, l’ internal audit, svolge un ruolo di monitoraggio e valutazione continua dell’efficacia dei processi e dei sistemi di controllo interno per identificare eventuali aree di miglioramento. Il revisore, invece, si concentra sulla verifica della contabilità e della conformità alle norme contabili e fiscali. Tuttavia, una collaborazione efficace tra i due può fornire benefici maggiori all’organizzazione, seguendo tutte le fasi sistematiche di accertamento strutturale facendo in modo che rispondano ai criteri di efficienza stabiliti.
Per esempio, l’ internal audit può fornire al revisore informazioni dettagliate e aggiornate sui processi e sullo stato degli accertamenti, semplificando il lavoro di revisione e migliorando la qualità dell’audit.
Inoltre, il revisore può utilizzare i risultati dell’internal audit per identificare le aree di rischio significativo o le precedenti segnalazioni di problemi, inclusi gli esami falliti o i risultati di test falliti.
Il ruolo dell’ internal audit nell’organizzazione aziendale
L’ internal audit svolge un ruolo fondamentale all’interno dell’impresa. La funzione di accertamento consente di:
- valutare e migliorare l’efficacia dei processi e delle attività svolte dagli altri dipartimenti, al fine di individuare eventuali rischi e di proporre azioni e suggerimenti correttivi;
- garantire una effettiva corrispondenza delle procedure con le norme, le regole e gli obblighi applicabili;
- verificare l’affidabilità e l’integrità dei dati a disposizione e delle informazioni rilevanti;
- monitorare il corretto svolgimento delle attività espletate.
L’ internal audit è uno strumento di supporto alla direzione aziendale per migliorare e rendere idonei i sistemi di gestione dei processi con l’obiettivo di garantire l‘efficienza e la produttività in termini di costi, fornendo informazioni complete e affidabili sulle funzioni aziendali. In conclusione, l’attività dei processi di controllo rappresenta un importante sostegno nella gestione rischi e nella valutazione del sistema di governance dell’azienda.
Cosa fa un Internal auditor
L’internal auditor è una figura essenziale nell’azienda. Si tratta di un professionista che opera in ottica di effettuare accertamenti all’interno di un’azienda al fine di:
- verificare l’adeguatezza dei processi in atto;
- la corretta e trasparente gestione delle risorse;
- il rispetto della normativa.
Tra le competenze necessarie all’internal auditor, si annoverano:
- la conoscenza delle regole e dei processi aziendali;
- l’abilità nell’utilizzare gli strumenti di analisi e di indagine;
- la capacità di interpretare i dati e di individuare le criticità.
Inoltre, la posizione di internal auditor richiede anche elevati standard di integrità e di autonomia, al fine di garantire la completa imparzialità e l’indipendenza delle sue verifiche.
Grazie all’azione dell’internal auditor, l’azienda è in grado di individuare eventuali criticità e di risolverle tempestivamente, prevenendo così il pericolo di danni economici e di reputazione.
Cosa si intende per Internal auditing
L’internal auditing è l’attività di verifica dell’efficacia dei sistemi di verifica all’interno dell’impresa, nonché della gestione dei rischi e della rispondenza alle leggi e del codice civile. La sua missione è quella di identificare eventuali inefficienze e di proporre soluzioni per migliorare il funzionamento dell’organizzazione. L’internal auditor ha l’obiettivo di indagare sui processi, i protocolli e le attività dell’impresa e di fornire un feedback dettagliato ai responsabili dell’impresa. Inoltre, l’audit interno può anche svolgere un ruolo importante nella prevenzione delle frodi e delle irregolarità, garantendo così la sicurezza e l’integrità dell’attività stessa.
Quest’ultimo, grazie alla sua attività di indagine e riesame costante, contribuisce a costruire una cultura di vigilanza e responsabilità all’interno dell’organizzazione, migliorando così la trasparenza e la fiducia dei clienti e degli investitori.
Esempi pratici di procedure di internal auditing e di revisione
L’audit e la revisione sono processi fondamentali per garantire l’affidabilità delle informazioni finanziarie e delle processi interni ad un’organizzazione.
Alcuni esempi pratici di procedure di audit includono:
- l’analisi dei processi finanziari;
- la valutazione delle criticità;
- il riesame degli accertamenti all’interno dell’impresa.
Per quanto riguarda il riesame invece, gli esempi pratici includono:
- la verifica delle registrazioni contabili;
- la valutazione della concordanza con le normative;
- l’ispezione dei contratti.
In entrambi i casi, per raggiungere gli obiettivi prefissati, si deve assicurare che l’organizzazione abbia esami forti ed efficaci per mitigare i danni finanziari.
Le due attività devono essere condotte in modo indipendente ed imparziale, fornendo raccomandazioni per migliorare i processi e identificando aree di possibile perfezionamento. Attraverso questi processi, un’attività imprenditoriale può garantire la propria integrità e proteggere la sua reputazione.
La compliance
La compliance rappresenta un importante requisito per qualsiasi organizzazione d’impresa, sia che si tratti di una piccola start-up, di una multinazionale, di società quotate o S.p.a.
Essa si riferisce all’insieme di norme, metodologie e standard che l’azienda deve attuare per garantire la conformità ai regolamenti e alle leggi vigenti.
In un’epoca in cui le sanzioni per non conformità sono sempre più severe, attenersi alle regole è diventata una priorità per la maggior parte delle aziende. Questi accertamenti possono essere gravosi in termini di tempo, risorse e denaro, ma sono fondamentali per prevenire possibili azioni legali, perdite di reputazione e perdite finanziarie.
L’adesione alle norme richiede un’attenta pianificazione e coordinamento da parte dell’azienda, nonché una cultura orientata alla legalità e alla trasparenza. Inoltre, è necessario un costante monitoraggio, riesame e miglioramento delle procedure per garantire il rispetto continuo del codice civile e del d.lgs 231/01 sui modelli organizzativi e di gestione.
Il management
Il management partecipante alle verifiche e audit sono cruciali per il successo di un’impresa che può aver bisogno di una consulenza o di una revisione esterna che viene effettuata per verificare l’ efficienza organizzativa e dello svolgimento di tutte le attività, finalizzata al raggiungimento degli obiettivi prefissati. Il primo è responsabile della gestione e dell’amministrazione delle risorse dell’impresa, tra cui il personale, il bilancio e le strategie di mercato mentre il secondo è invece una funzione indipendente, che valuta l’efficacia degli altri processi aziendali. Insieme, questi due elementi lavorano per garantire che l’azienda abbia un’operazione efficiente e che possa raggiungere i suoi obiettivi a lungo termine.
La dirigenza e l’audit devono lavorare in stretta collaborazione, in modo che il secondo possa accertare accuratamente l’operazione aziendale e identificare eventuali rischi potenziali, mentre il primo deve essere pronto ad ascoltare e prendere in considerazione le raccomandazioni dell’audit interno per migliorare le prestazioni aziendali e minimizzare i rischi.
In sostanza, entrambi rappresentano un team essenziale che lavora insieme per garantire la salute finanziaria e il successo a lungo termine di un’azienda.